パソコン利用予約システム

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利用者にメリハリのあるパソコン利用を促しましょう!

  • 利用者はオープンスペースのパソコンをコマ単位で予約して利用できるため、メリハリのあるパソコン利用を促せます。
  • 利用者は事前に受付端末でパソコンの予約状況を確認できるため、空いているパソコンを探し歩く必要がなくなります。
  • 管理者はパソコンの利用率などの情報を把握することができます。
  • 管理者は受付端末のお知らせにより、メンテナンスの時間や場所を利用者に周知できます。
  • オープンスペースのパソコン利用に関する利用者間のトラブル防止につながります。

オープンスペースにおけるパソコン利用の課題

管理者

・利用者のログオフ忘れ、荷物の置きっぱなしや横取りなど、利用者間のトラブルが多い。
・パソコンの利用率は高いが、同じ利用者が一日中占拠していて見た目も悪く、履修どおり講義を受けているか心配である。
・購入したパソコンの利用率などの情報を把握できず、関連部署に報告できない。

利用者

・必要な専用ソフトが入っているパソコンが長時間利用されていて、レポート作成や課題ができない。
・パソコンの前で寝ていたり席や机に荷物が中お時間置いてあるなどの迷惑行為により、いつまで経ってもパソコンを利用できない。
・ほとんどのパソコンが利用されていて、空いているパソコンを探すのに時間がかかる。

機能概要

管理者

  • 事前に設備や利用者の情報を登録(建物/設置場所/予約対象パソコン/利用者)
  • 制限値の設定(最大予約数/予約可能時間/自動キャンセル待機時間/メッセージ表示時間/自動ログオフ時間/お知らせ)
  • その他機能(予約状況/利用状況出力/予約強制削除/代理予約)

利用者

  • 受付端末から利用日時を指定して予約
    予約日を指定→利用する施設(場所)を指定→コマ単位で空きパソコンの台数を表示→パソコンを指定して予約登録
  • 自分の予約状況確認と予約削除

予約対象パソコン

  • エージェントが利用者のログオン情報をパソコンから取得し、予約管理サーバの予約状況と照合することで予約の有無を確認
    【予約がある場合】
    予約時間内での利用が可能となり、予約終了前にはパソコン画面に終了案内のメッセージを表示→終了時刻を迎えると自動的にログオフ
    【予約がない場合】
    パソコンの画面に予約なしの警告メッセージを表示→自動的にログオフ

特長

ICカード連携

受付端末の任主緒については、学生証など既に利用しているICカードをそのまま使うことができます。

受付端末機能のタッチパネル対応

受付端末については、タッチパネルで入力できる画面設計となっており、利用者が直感的に操作することができます。

設置場所レイアウト設定

受付端末からパソコンを指定する場合に表示される部屋のレイアウトについては、管理者機能からベースとなるレイアウト画像やパソコンの配置を自由に登録や変更をすることができます。

自動キャンセルペナルティ設定

利用者が予約をしているにも関わらず利用しなかった場合は自動キャンセルが実行され、キャンセルが一定回数を上回ると次回から予約ができなくなります。自動キャンセルの上限回数については管理者機能から設定できます。

導入メリット

オープンスペースに利用者が長時間居座ることを抑制し、ルールとマナーのある利用を促進
荷物を置き、利用途中での外出や長時間の離席、ゲームや個人的趣味での利用、睡眠をとるなどの迷惑行為を抑止し、利用者にメリハリのある利用を促すことができます。

費用対効果の測定に必要な利用率などの基礎データを取得でき、パソコン設備の運営をサポート
予約が不要で自由にパソコンを利用できる環境の利用状況を把握することは困難ですが、本システムでは利用者のログオン/ログオフ履歴から利用率などの基礎データを取得することができます。利用状況を「見える化」することで、パソコン設備の運営をサポートします。

受付端末を配置することで、利用者による施設の利用促進や掲示情報の閲覧率向上
利用者の立ち寄り場として、受付端末の設置した場所を日常の動線にすることができます。図書館などの利用を促進させたい施設への立ち寄り機会の増加や、掲示板の掲示情報の閲覧率向上につながります。

レポートや課題の提出期間など、短期間で利用が集中する場合の利用者間のトラブルを防止
レポートの作成や課題の対応に必要な専用ソフトをコマ時間単位で予約することで、限られた資産を有効活用することができます。
事前に予約を行っておくことで、必要な時期に確実にパソコンが利用できることは、利用者の安心にもつながります。

お問い合わせ・資料請求

製品のお問い合わせ・資料請求は以下の宛先へお願いいたします。

株式会社ハイエレコン
スマートソリューション事業部 公共ビジネス部 文教ビジネスグループ

〒733-0834 広島市西区草津新町1丁目21-35 広島ミクシスビル5F

TEL:082-279-8001
FAX:082-279-8005