図面管理システム

イージーオーダー型「図面管理システム」

製造業で扱っている図面や技術文書等の大量のドキュメント管理を、ハイエレコンのイージーオーダー型「図面管理システム」が効率化します！
図面検索機能、データの一元管理、チェックインチェックアウト機能、電子承認機能、セキュリティ機能などの標準的な機能を搭載しつつ、CAD連携、BOM（部品表）連携、基幹システム連携などの他システムとの連携も柔軟に対応できます。
マルチCAD対応や新旧の図面比較機能、専用ソフトを必要としないプレビュー機能など、イージーオーダーならではの豊富な機能をご用意しています。

標準的な機能

図面検索機能

• 図面番号、機種名、作成者、承認者などの様々なキーワード（属性）で検索できます。
• 検索方法については、あいまい検索、AND検索、OR検索、プルダウンからの選択など様々な方法に対応しています。

図面プレビュー機能

• CAD専用のビューワを必要とせず、管理している図面データを選択するだけで簡単にプレビューを 表示することができます。
• 図面プレビュー機能により、目的の図面データが迅速に見つかり、作業の効率化につながります。
• プレビュー画面からそのまま印刷することもできます。

チェックイン／チェックアウト機能（排他制御）

• 図面データを変更する場合は、チェックアウト機能によりサーバから対象のデータを取り出します。
  変更中のデータについては、他のユーザから閲覧はできますが変更はできません。
  データの変更後、チェックインを行うと自動的に変更履歴が追加されます。
• 図面データについては、変更後のものを最新版として表示します。
  過去の変更前の図面データについても閲覧・確認することができます。

技術文書の一元管理機能

• CADデータや紙媒体の図面データを管理できます。
• 図面データ以外に、Word、Excel、PowerPoint、PDF、JPEGなどのファイルも管理できます。

一括印刷機能

• 登録されている複数の図面データをまとめて一括印刷することができます。
• 無断で印刷できないよう、部門別・担当者別に印刷制限を設定することができます。

図面比較機能

• 2枚の図面データを重ね合わせて、変更箇所を視覚的に確認することができます。
  設計における変更・追加・削除した箇所を一目で確認することができます。

【図面データの変更履歴】

【図面比較機能】

CAD連携機能

CADデータとの連携

• CADで入力した図枠情報やプロパティなどの属性情報を図面管理システムに自動で転送することができます。
  図面データの登録時にかかる手間やヒューマンエラーを削減できます。

イメージデータの自動生成

• CADデータの登録時にイメージデータを自動生成します。
  ※PDF形式、TIFF形式

マルチCAD対応

• 本システムは特定のCADにとらわれません。お持ちのCADのカスタマイズ機能を利用して対応します。
  【対応実績CAD】　AutoCAD、ACROVA GMM、JWCAD
  ※CADによっては、機能が制限される場合があります。

既存システムとの柔軟な連携機能

お客様が現在使用しているシステムと図面管理システムを連携させることができます。
【連携実績システム】生産管理システム、販売管理システム、採番システム、BOM、CAM
※連携できる機能については、既存のシステムによって異なります。

電子承認・セキュリティ機能

電子承認機能

• 図面データの承認行為を電子化することで、ペーパレス化の推進及び承認業務の流れを可視化し、業務の効率化を支援します。

電子印鑑機能

• 印鑑の電子化により、紙文書の回覧と比較して組織の業務を円滑に遂行することができます。

セキュリティ機能

• ユーザごとにID・パスワードで管理します。※静脈認証による生体認証も可能
  
  
• 図面データへのアクセスや印刷行為の操作ログを取得することができます。
• 本システムで管理している図面データは、担当者または部門ごとに権限を設定することができます。
  【権限設定例】登録・参照・印刷・コピー・承認など

拡張機能

図面管理システムは設計部品表管理システムと連携することで更に効率がアップします。

• 図面と合わせて設計部品表を管理したい
• 図面作成と並行して複数仕様の検討を行いたい

バックアップ機能

• お客様の会社内でのバックアップ以外に、遠隔地へのバックアップ、クラウドへのバックアップができます。

システム構成例

ライセンス

本システムのクライアントライセンスはサイトライセンスとなっています。法人などの組織と結ばれるライセンス契約は一本となり、同一組織内でシステムの利用者数が増えても追加のライセンス費用は発生しません。

動作環境

【図面管理システムイメージ】

導入事例

図面管理システム（金属加工）

【企業規模】
年商60億円
【概    要】
設計した図面データを得意先毎、装置毎、工具毎に図面の履歴管理を行うシステム
検索機能、印刷機能の充実、設計部門と営業部門で異なるセキュリティを実現しました。
また、CADと連携し、CADのソフト内から図面管理システムへの登録作業が行えます。
【利用CAD】
AutoCAD、ACROVA GMM

図面管理システム（制御装置メーカー）

【企業規模】
年商400億円
【概    要】
設計した図面データの一括管理を行うシステム
システム全般の開発を行い、図面管理システムの標準的な機能に加え、お客様固有の業務に合わせたシステムを構築しました。検図機能の強化、システム画面の英語対応、海外拠点での利用、図面承認ワークフロー、PDF・TIFFデータの自動生成や部門毎の細やかなセキュリティも実現しました。
【利用CAD】
AutoCAD

出図管理システム（精密機器メーカー）

【企業規模】
年商64億円
【概    要】
設計部門で製図した図面をTIFF化し、図面のバージョン管理などを含めて図面データの管理、出図を行うためのシステム出図処理では用紙サイズ、枚数、折り方の指示などを行えるようにしました。
【管理ファイル】
TIFF
【出図用機器】
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